Moins d’interruptions, plus d’autonomie :
Un changement simple qui transforme ta gestion d’équipe
Tu veux te concentrer sur ta zone de génie, mais ton équipe t’appelle à toute heure. Résultat ?
- Tu avances à moitié sur tes projets;
- Tu termines ta journée en te demandant où est passée ton temps et ton énergie;
- Ton équipe a besoin de toi pour chaque décision… et toi, tu es de plus en plus débordée.
Et si un simple changement d’habitude pouvait transformer tout ça ?
Les interruptions, ça coûte (beaucoup) plus que tu penses
Chaque fois qu’on te sollicite — appel, message, courriel — tu perds plus que quelques secondes.
Selon les recherches, il faut en moyenne 23 minutes pour retrouver ton niveau de concentration initial.
Imagine 3 à 4 interruptions par jour : 2 heures de travail productif envolées.
Et pendant ce temps, ton équipe :
- Ne gagne pas en autonomie;
- Prend l’habitude de valider chaque décision;
- Te garde en mode pompier plutôt que stratège.
La solution: planifie tes moments de communication
Au lieu d’être toujours disponible, deviens intentionnellement accessible.
Voici une routine simple qui change tout :
- Début de journée (15 min) : Alignement, priorités, questions ouvertes;
- Milieu de journée (15 min) : Ajustements, urgences, blocages;
- Fin de journée (si nécessaire) : Clôture, feedback rapide;
- ➕ 30 min par semaine par employé : Suivi personnalisé, sujets plus profonds.
💡 Astuce : définissez ensemble ce qu’est une véritable urgence. S’il y a “le feu”, ils doivent savoir comment te rejoindre — mais que ce soit l’exception, pas la norme.
Cas concret : ma cliente designer paysagiste
Elle prenait le double de temps pour produire ses soumissions.
Pourquoi ? Chaque fois qu’elle s’installait pour travailler, un employé venait lui poser une “petite” question.
Nous avons simplement mis en place une routine de communication claire :
- Deux moments précis par jour pour regrouper les questions;
- Des consignes plus claires le matin;
- Elle a travaillé sur l’autonomie de son équipe et leur confiance dans leurs décisions.
Résultats :
- Ses plans sont faits plus rapidement;
- Moins d’erreurs;
- Une équipe plus confiante et autonome;
- Et elle, plus zen (et plus rentable).
Deviens la leader que tu veux être
En mettant en place une routine de communication :
- Tu libères du temps dans ton agenda;
- Tu alignes tes journées en fonction de tes priorités;
- Tu aides ton équipe à se développer.
Tu passes de pompier à stratège. Et tu redeviens cette entrepreneure solide, alignée et inspirante que tu veux être.
À ton tour : Est-ce que ton équipe te sollicite trop souvent?
Voici 3 signes que tu devrais regrouper les appels de ton équipe :
- Tu es interrompue plus de 5 fois par jour;
- Tu oublies des tâches en cours;
- Ton équipe te demande souvent des choses qu’elle pourrait résoudre seule.
Besoin d’un coup de main pour organiser ton agenda de leader et mettre en place une bonne routine de communication?
Si tu veux mieux structurer tes communications internes, renforcer l’autonomie de ton équipe et retrouver de l’espace dans ta semaine :
Je peux t’aider à créer une routine de communication adaptée à ta réalité.
Écris-moi ou découvre mon Diagnostic Impact Alignée pour aller encore plus loin.
Prête à transformer ton quotidien d’entrepreneure?
Je suis là pour t’épauler, avec douceur et impact.
Isabel
